Qu’est-ce que les “relations presse” ?

 

Les relations presse représentent l’ensemble des actions effectuées destinées aux journalistes. Leur objectif est d’obtenir une bonne couverture presse, reléguant une image positive de votre entreprise ou de vos produits. À la différence des autres types de communication sur les médias, cette couverture presse prend la forme du rédactionnel et non de la publicité.

 

Elles comprennent notamment les réalisations suivantes :

 

• Communiqués de presse,
• Dossiers de presse,
• Conférences de presse,
• Mise à disposition et réalisation de kits presse,
• Prise en charge de journalistes lors d’évènement,
• Etc.

 

En quoi les relations presse sont-elles importantes ?

 

Elle sont primordiales pour votre entreprise si vous désirez communiquer largement vers l’extérieur. De fait, elles peuvent être utiles pour transmettre un large panel d’informations telles que: vos innovations, une annonce de partenariat, le lancement d’un nouveau projet, la correction de votre image de marque ou de votre positionnement, etc.

 

Les précautions à prendre avant de se lancer

 

Communiquer via la presse revient à donner des informations sur votre entreprise via des journalistes plus ou moins spécialisés. Ces derniers auront donc le choix de la façon donc il relaieront ces infos. Par ailleurs, il est conseillé de bien se renseigner avant de se lancer dans les relations presse. Vous gagnerez beaucoup si vous avez défini vos objectifs en amont. En effet, le simple fait de savoir ce que vous avez à transmettre vous permettra d’avoir un communiqué plus efficace. Le choix des médias est également une décision à ne pas prendre à la légère. Il impactera votre lectorat, sa connaissance du sujet de votre communiqué, et donc sa pertinence et sa réussite. Pour finir, il convient de prêter très attention au fond et à la forme qui doivent être adaptés au mieux au lectorat visé.

 

Réussir sa communication avec la presse

 

Avant toute chose, il est primordial de préparer votre stratégie de communication. Connaître les objectifs de votre campagne vous permettra d’orienter votre publication, de choisir le média le plus adapté et ainsi d’avoir une communication plus efficace. Il est ainsi essentiel de poser le but mais aussi le délai que vous espérez des retombées et le public choisi.

 

Gérer ses relations presse

 

Deux choix s’offrent à vous pour gérer vos communiqués.

 

Mettre en place une équipe dédiée au sein de l’entreprise

 

Ce procédé est courant dans les grosses PME qui désirent gérer directement et en interne ce type de relations.

 

Cette solution a pour avantage que l’équipe a généralement une très bonne connaissance de l’entreprise, sa culture et ses produits. De fait, les informations seront de qualité et le suivi des résultats plus aisé et rapide. Toutefois, un manque d’expertise peut être source d'erreurs. Il se peut également que l’équipe dédiée ne possède pas un réseau journalistique très développé ce qui risque de complexifier la diffusion.

 

Faire appel à des agences et des professionnels extérieurs

 

Le métier de RP demande une grande expertise et beaucoup de travail. Faire appel à un professionnel possédant un réseau journalistique est un véritable atout. Toutefois, peu d’entreprise ont les moyens de posséder un service dédié aux relations presse. C’est pourquoi, elles font appel à des services extérieurs (agence ou freelance).

 

Les avantages de cette solution sont que les responsables de vos communiqués ont une grande expertise et une bonne connaissance des supports médias. Vos communiqués seront diffusés plus largement et aisément qu’à travers une équipe dédiée de votre entreprise.

 

Que doit comporter un dossier de presse ?

 

Un dossier de presse ne doit pas être confondu avec un communiqué. Ce dernier a pour rôle de présenter globalement une entreprise, un projet aux journalistes afin que ces derniers rédigent un article. Un dossier de presse est plus conséquent. Il peut venir compléter un communiqué, mais doit avoir un style plus journalistique que publicitaire. Il peut comporter :

 

• L’histoire de l’entreprise/du projet,
• Des faits marquants,
• Une présentation de l’activité (produits, clients, organisation, …),
• Une présentation des dirigeants, salariés ou personnes impliquées,
• Des données chiffrées (dates, évènements à venir),
• Divers visuels,
• Les coordonnées des personnes à contacter,
• Etc.

 

Pourquoi choisir OFF-WORKS pour vos relations presse ?

 

OFF-WORKS vous permet de travailler avec des intervenants externes. Ces derniers, sélectionnés par nos soins, travailleront pour assurer une communication presse sur-mesure à votre entreprise. Professionnels et experts du domaine, ils offriront une grande possibilité de diffusion à vos communiqués via leur large réseau journalistique. De plus, des rendez-vous privilégiés avec les gérants de votre communication vous permettront de palier au manque de connaissances de votre entreprise auquel vous pouvez être confronté en faisant appel à une agence classique.

 

Pour en savoir plus sur les missions sur lesquelles nous intervenons le plus souvent au sujet des relations presse, nous vous suggérons de visiter les pages d'expertises de stratégie éditoriale, stratégie marketing ou encore communication 360.