Il y en a des milliers organisés tous les ans et ce sont autant d’occasions pour faire connaître votre entreprise et votre activité. Les salons professionnels ou internationaux, les expositions, ou encore les foires, … sont les événements à ne pas rater ! Qu’ils s’adressent aux professionnels d’un même secteur (tech, santé, sport et loisir, etc.) ou à une audience plus large ce sont des lieux propices à la rencontre de l’offre et la demande. C’est pourquoi, afin d’apparaître sous votre meilleur jour, le rôle du standiste est essentiel lorsque vous souhaitez participer à un tel évènement.

 

L’atout de votre stratégie commerciale

 

Participer à un tel salon est l’occasion rêvée pour votre entreprise de se faire connaître. N’hésitez donc surtout pas à renforcer efficacement vos actions marketing et commerciales pour :

 

1. Gagner en visibilité (les salons accueillent des milliers de participants chaque année),
2. Asseoir votre notoriété,
3. Faire de la prospection et fidéliser vos clients,
4. Concrétiser de nouveaux contrats,
5. Augmenter votre chiffre d’affaire,
6. Obtenir rapidement des retours clients,
7. Identifier et évaluer la concurrence.

 

Les erreurs à éviter

 

Participer à un salon professionnel présente donc de nombreux avantages. Mais cela suppose non seulement que votre stand soit soigné mais aussi que vous ayez bien choisi au préalable le salon en question. En effet, ce serait une erreur, en termes de coût, de temps et de rentabilité, de vouloir vous présenter à tous les salons. Pour avoir un réel impact, privilégiez donc les évènements qui vous permettront de toucher en plein cœur votre cible.

 

Cependant, vous aurez beau être présent à un évènement, si votre stand d’exposition n’est ni réfléchi ni soigné, vous perdrez en visibilité et aurez du mal à conquérir les visiteurs. En effet, outre le savoir-faire et les valeurs de votre marque, les consommateurs sont très sensibles aux aspects visuels et aux animations dans ce genre d'occasions. C’est pourquoi, afin de convertir de simples prospects en clients fidèles il est essentiel de faire appel à un standiste pour proposer des designs innovants et accrocheurs. Ainsi, dans les faits, miser sur la qualité de votre stand vous permettra d’améliorer l’expérience de vos clients, de vous démarquer de la concurrence, de booster vos ventes et de fidéliser votre clientèle.

 

Le rôle du standiste 

 

En règle générale, les missions du standiste concernent la fabrication pratique, la livraison, le montage/démontage de votre structure et toute la partie logistique (stockage, contraintes techniques, conditions de faisabilité,etc.). Véritable spécialiste de la fabrication de stands d’exposition, il en supervise la production en étudiant les croquis de l’espace dédié. Cet expert doit être compréhensif et à l’écoute, afin de vous proposer un stand adapté à vos besoins et à votre budget.

 

Il est très souvent amené à travailler en équipe que ce soit avec des designers, des architectes d’intérieur, des graphistes ou autres experts, … qui eux se chargent de la conception des concepts visuels et design.

 

Bien que les imprévus soient inévitables, le rôle du standiste est de les anticiper au mieux. C’est pourquoi il doit s’assurer de la faisabilité d’un point de vue technique et organisationnel : le stand respecte-il bien les dimensions de l’emplacement ? Sur ce dernier, y a-t-il par exemple une colonne sèche pouvant compliquer la fabrication du stand ? etc.

 

Dans certains cas, le standiste ne se contente pas que de fabriquer ou de suivre les chantiers du stand. En effet, certains standistes peuvent également gérer votre projet de A à Z en incluant dans leur prestation la partie design.

 

Faite appel à des professionnels pour réaliser votre stand 

 

Réaliser un stand qui répond à vos attentes et à celles du marché requiert une phase d’analyse préliminaire. Prendre le temps de réfléchir vous permettra d’optimiser votre temps, de gagner en efficacité et d'avoir un meilleur retour sur investissement.

 

Il est ainsi pertinent de faire appel à des experts en design 2D/3D, en direction artistique, à des standistes, etc. OFF-WORKS vous permet de trouver ces experts qui pourront donner du sens à votre projet de conception visuelle. Ils auront une vision plus globale et vous pourrez ainsi définir les meilleurs moyens de réaliser vos designs.

 

En confiant votre projet à un professionnel, vous vous assurez donc que votre stand ait un design innovant et percutant qui répond à votre identité de marque.

 

Le travail du standiste en 6 étapes

 

Prise de brief

 

Pour tout savoir sur l’écriture de briefs projets, consultez notre article “Les 8 essentiels pour un brief projet efficace”.

 

Un travail d’équipe

 

La communauté d’OFF-WORKS vous permet de disposer de professionnels dans leur domaine. Qu’ils soient directeurs artistiques, designers d’espace 2D/3D, scénographes, …., ils ont l’habitude de collaborer pour réaliser des stands innovants à votre image.

 

Phase préliminaire

 

Avant de débuter, votre équipe récolte le plus d’informations possible sur vos besoins, votre positionnement sur le marché, les dernières tendances afin de délimiter les contours de votre projet et faire émerger de nouvelles idées.

 

Conceptualisation 

 

Il est important de développer le concept en lui donnant un aspect réaliste. Une fois réalisé, il sera jugé d’un point de vue qualitatif par vos équipes. C’est pourquoi vous devez penser à la structure générale de votre stand (ensemble harmonieux des décors, éclairage, meubles, etc.). A cette étape il faut garder à l’esprit que le stand doit non seulement être beau, être à l’image de votre entreprise mais également créer une expérience client inoubliable.

 

Fabrication et montage

 

Une fois le concept validé par le client, le standiste et son équipe peuvent dès lors commencer à fabriquer le stand au détail près. En général, les entreprises participantes disposent d’un emplacement déterminé et délimité par les organisateurs. Néanmoins, selon les évènements, chaque espace dispose déjà d’une structure que les exposants peuvent la personnaliser à souhait.  Quoi qu’il en soit, les éléments de votre stand sont d’abord fabriqués chez le standiste avant d’être acheminés et installés vers le lieu d’exposition quelques jours avant le jour J.

 

Observation 

 

Une fois votre stand exposé il vous reste encore une phase d'observation. Celle-ci est cruciale car elle permet d’analyser l’appréciation observée, via les retours clients, de votre réalisation sur le marché. C’est à partir de cette étape que vous serez en mesure de produire de nouvelles idées pour vos prochains salons.

 

Conseils pour réussir la conception de votre stand :

 

• Aménagez un espace éphémère facilement accessible peu importe sa taille,
• Reflétez votre image marque,
• Choisissez bien votre emplacement qui vous permet d’être visible sous plusieurs angles,
• Optez pour des assises confortables, cela incitera les visiteurs à rester à votre stand,
• Attirez le regard et l’attention des visiteurs en proposant des animations ou promotions,
• Etc.

 

Pour en savoir plus la conception de votre stand, nous vous invitons à consulter nos pages d’expertise sur le stand, le design d'expérience, les perspectivistes, la scénographie ou encore l’exposition.