OFF, who ?
OFF-WORKS est le 1er cabinet conseil marcom composé à 100% d’indépendants – plus de 850 experts en communication, marketing, digital et social media.
Inspiré du management des grands cabinets internationaux, OFF-WORKS couvre aujourd’hui 150 expertises et peut donc répondre à l’ensemble
des besoins transverses comme aucune autre agence à ce jour. Nos ressources peuvent être ajustées en temps réel et complétées selon les précisions au fur et à mesure de la réalisation des prestations et des conjonctures et imprévus rencontrés dans le déploiement.
Un modèle basé sur l’humain et la transparence qui permet aux grands groupes comme aux jeunes marques de composer des équipes sur-mesure de talents indépendants (freelances, studios, collectifs) pour répondre à des problématiques marketing, communication, digitales sur des projets stratégiques, créatifs, tech & data.
OFF-WORKS a déjà réalisé plus de 250 projets transverses dans la communication, le digital et la tech avec de grands groupes internationaux dont notamment LVMH, Orange, Accor, Engie, Carrefour, Natixis, Vinci, Uber, Richemont…
Rejoindre OFF-WORKS, c’est prendre part à une aventure hors norme, nourrie par la créativité et motivée par la volonté d’inventer le futur du travail.
Votre mission, si vous l'acceptez
Le/la candidat(e), doté(e) d’une très grande agilité et flexibilité, aura pour principale mission de gérer les tâches administratives, financières, RH de la structure en lien avec notre comptable notamment.
Le poste, basé à Neuilly sur Seine (92), est à pourvoir immédiatement et en CDI.
Possibilité de commencer à mi-temps et d’être en télétravail une fois les process mis en place.
Tâches et responsabilités :
- Gestion et suivi des factures et des paiements OW et de sa régie media :
– Factures Talents : après identification du paiement du client, préparation du paiement des Talents et paiements
– Factures fournisseurs : réception de la facture, vérification, paiement, classement
– Factures media, suivi du rapprochement et reporting auprès de l’annonceur - Gestion des documents administratifs et RH : recherche des documents nécessaires, contact avec nos prestataires (Assurances, mutuelle, bureaux…) et gestion des interlocuteurs, classement
- Assistant administratif CEO (Organisation réunions, déplacements, soirées OW…)
- Savoir impérativement utiliser les applications liées à la technologie et utilisées par l’entreprise pour aller uploader et administrer les factures et les plugs de paiements par carte bancaire.
- Maîtrise du Pack Office (Powerpoint, mais surtout Excel obligatoire), MacOS, Google suite, Airtable…
Le profil parfait
- Minimum 2 à 3 années d’expérience en qualité d’assistant(e) administrative / de direction
- Grande proactivité – Avoir une compréhension des enjeux du poste, avoir toujours une solution en cas de changement de planning
- Excellent sens de la communication et de la gestion des priorités
- Personne de totale confiance, possédant des qualités de discrétion et d’autonomie indéniables
- Personne organisée et souple, positive
- Forte disponibilité, débrouillardise et agilité afin de s’adapter à l’agenda de la CEO
- Passionnée et grand utilisateur(trice) de nouvelles technologies, au fait des dernières app
- Très bonne élocution
- Anglais obligatoire
- Permis B requis.